Sponsor
|
PENSIONATI ITALIANI NEL MONDO - ACCERTAMENTO RED ESTERO - MEMO: LE ATTESTAZIONI DEI RESIDENTI IN AMERICA, ASIA, ESTREMO ORIENTE , PAESI SCANDINAVI, EST EUROPA E PAESI LIMITROFI DEVONO ESSERE INVIATE ENTRO IL 18 LUGLIO
(2025-05-21)
Accertamento esistenza in vita pensionati all'estero:
I^ FASE DELLA verifica riguardante i pensionati residenti IN AMERICA, ASIA, ESTREMO ORIENTE, PAESI SCANDINAVI, EST EUROPA E PAESI LIMITROFi
Ulteriori chiarimenti sono stati di recente forniti dall'INPS riguardanti l'invio delle attestazioni previste per il mese di luglio 2025 .
In particolare, la recente circolare in materia ha definito la data di INVIO DELLE ATTESTAZIONI ENTRO IL 18 LUGLIO
Nel caso in cui l’attestazione non sia prodotta, il pagamento della rata di agosto 2025, laddove possibile, avverrà in contanti presso le Agenzie Western Union del Paese di residenza.
In caso di mancata riscossione personale o produzione dell’attestazione di esistenza in vita entro il 19 agosto 2025, il pagamento delle pensioni sarà sospeso a partire dalla rata di settembre 2025.
La IIA FASE DELLA VERIFICA, che si svolgerà da settembre 2025 a gennaio 2026, riguarderà i PENSIONATI RESIDENTI IN EUROPA, AFRICA E OCEANIA.
Le comunicazioni saranno inviate ai pensionati a partire dal 17 settembre 2025 e i pensionati dovranno fare pervenire le ATTESTAZIONI DI ESISTENZA IN VITA ENTRO IL 15 GENNAIO 2026.
Nel caso in cui l’attestazione non sia prodotta, il pagamento della rata di febbraio 2026, laddove possibile, avverrà in contanti presso le Agenzie Western Union del Paese di residenza.
In caso di mancata riscossione personale o produzione dell’attestazione di esistenza in vita entro il 19 febbraio 2026, il pagamento delle pensioni sarà sospeso a partire dalla rata di marzo 2026.
In relazione a quanto sopra, si evidenzia che, al fine di ridurre il rischio di pagamenti di prestazioni dopo la morte del beneficiario e in una logica di prevenzione delle criticità derivanti dalle eventuali azioni di recupero delle somme indebitamente erogate, alcuni pensionati potranno essere interessati dalla verifica generalizzata dell’esistenza in vita, indipendentemente dalla propria area geografica di residenza o domicilio.
CRITERI DI ESCLUSIONE DI GRUPPI DI PENSIONATI DALL’ACCERTAMENTO GENERALIZZATO
DELL’ESISTENZA IN VITA
Per razionalizzare lo svolgimento dell’attività di verifica in un’ottica di semplificazione amministrativa, l’Istituto ha chiesto a Citibank N.A. di escludere alcuni gruppi di pensionati dall’accertamento che ha avuto inizio a marzo 2025:
A. pensionati i cui dati anagrafici e di decesso sono oggetto di scambi telematici con lo Zaklad
Ubezpieczen Spolecznych (ZUS) polacco. Poiché è operativo l’accordo tecnico-procedurale che
l’Istituto ha stipulato con lo ZUS per scambiare telematicamente informazioni relative al
decesso di pensionati comuni, si fa presente che sono stati esclusi dalla richiesta di fornire la
prova annuale di esistenza in vita i beneficiari di trattamenti pensionistici residenti in Polonia, a
condizione che tali soggetti siano titolari anche di prestazioni pensionistiche a carico dello
stesso ZUS;
B. pensionati che hanno riscosso personalmente agli sportelli Western Union almeno una rata
di pensione in prossimità dell’avvio del processo di verifica. Infatti, la riscossione personale
presso il partner d’appoggio della Banca è stata considerata prova sufficiente dell’esistenza in
vita, poiché le agenzie Western Union accertano, all’atto dell’incasso, l’identità del beneficiario
attraverso documenti validi con foto;
C. pensionati le cui pensioni sono già state sospese da Citibank N.A. a seguito del mancato
completamento delle precedenti campagne di accertamento dell’esistenza in vita o di riaccrediti
consecutivi di rate di pensione.
Con riferimento ai pensionati residenti in Europa, Africa e Oceania coinvolti nella seconda fase
della campagna di accertamento generalizzato dell’esistenza in vita, occorre evidenziare che, in
aggiunta ai gruppi di soggetti di cui alle suindicate lettere B e C, sono stati esclusi dal processo
di verifica che la Banca avvierà nel mese di settembre 2025, anche i seguenti gruppi di
pensionati:
D. pensionati i cui dati anagrafici e di decesso sono oggetto di scambi telematici con le
Istituzioni previdenziali tedesche e svizzere. Infatti, l’Istituto ha stipulato con Deutsche
Rentenversicherung (DRV) e l’Ufficio Centrale di Compensazione (UCC) accordi tecnicoprocedurali di scambio telematico delle informazioni di decesso, che riguardano pensionati,
residenti in Germania e Svizzera, titolari anche di prestazioni a carico delle suddette Istituzioni;
E. pensionati i cui dati anagrafici e di decesso, grazie ai citati accordi tecnico-procedurali, sono
oggetto di scambi telematici con la Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse (CNAV) francese, il
Service Fédéral des Pensions (SFPD) belga, il Centrelink australiano e gli enti olandesi Sociale
Verzekeringsbank (SVB) e Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).
MODALITÀ DI PRODUZIONE DELLA PROVA DELL’ESISTENZA IN VITA
Come di consueto, Citibank N.A. ha reso disponibili ai pensionati coinvolti in tale accertamento le seguenti diverse modalità per fornire la prova di esistenza in vita.
A) Modalità cartacea
In via ordinaria, i pensionati dovranno fare pervenire il modulo di attestazione dell’esistenza in vita, correttamente compilato, datato, firmato e corredato della documentazione di supporto, alla casella postale PO Box 4873, Worthing BN99 3BG, United Kingdom, entro il termine i, ovvero il 18 luglio 2025
Tale modulo dovrà essere restituito a Citibank N.A., controfirmato da un “testimone accettabile”. Per “testimone accettabile” si intende un rappresentante di un’Ambasciata o Consolato Italiano o un’Autorità locale abilitata ad avallare la sottoscrizione dell’attestazione di esistenza in vita.
La tipologia di “testimone accettabile” per le diverse aree geografiche è riportata nell’opuscolo Domande Frequenti, pubblicato sul sito web di Citibank N.A.
Si ricorda che il pensionato che non abbia ricevuto il modulo inviato da Citibank N.A. ha la possibilità di richiedere al Servizio di supporto di Citi un nuovo invio anche per posta elettronica. Inoltre, è prevista la possibilità di richiedere tale modulo ai Patronati abilitati ad accedere al Portale agenti di Citibank.
A.1) Casi particolari
In occasione delle precedenti verifiche generalizzate dell’esistenza in vita è emerso che,
talvolta, i pubblici funzionari di alcuni Paesi si rifiutano di sottoscrivere il modulo di Citibank
N.A. Per evitare difficoltà ai pensionati, in tali casi Citibank N.A. accetterà le certificazioni di
esistenza in vita emesse da Enti pubblici locali. Tali certificati devono costituire valida
attestazione dell’esistenza in vita; non sono considerate sufficienti le certificazioni rilasciate per
altre finalità (ad esempio, certificati di residenza).
In tali casi, per facilitare la gestione delle procedure di validazione dell’attestazione è
necessario che le certificazioni rilasciate da Autorità locali siano inviate a Citibank N.A.
unitamente al modulo di attestazione dell’esistenza in vita predisposto dalla stessa Banca,
compilato dal pensionato.
Tuttavia, al di fuori dei casi di effettiva impossibilità, è auspicabile l’utilizzo del modulo standard
di attestazione di esistenza in vita predisposto dalla Banca, poiché tale modulo viene esaminato
e validato automaticamente e tempestivamente dai team operativi di Citibank N.A. Al contrario,
nel caso in cui pervengano certificazioni diverse, sarà necessario verificare la sussistenza dei
requisiti formali e sostanziali che rendono accettabile la certificazione, con conseguente
allungamento dei tempi del processo di accertamento dell’esistenza in vita. Inoltre, qualora il
certificato non risulti idoneo, il processo di produzione della prova di esistenza in vita dovrà
essere ripetuto secondo modalità diverse.
Nell’eventualità che i pubblici ufficiali locali, pur completando l’attestazione con la sottoscrizione
e l’apposizione del timbro, si rifiutino di riportare nel modulo le informazioni riguardanti
l’identificazione del funzionario e dell’Istituzione di appartenenza, è stato concordato con
Citibank N.A. di consentire ai pensionati di completare l’attestazione autenticata dal “testimone
accettabile” con l’indicazione dell'Istituzione e del nome e cognome del funzionario che ha
verificato l’identità del pensionato. Ovviamente, deve essere possibile identificare l’Istituzione e
il pubblico ufficiale che ha effettuato l’autenticazione.
Per i casi in cui non sia indicato il cognome da coniugata, resta confermata la possibilità che le
pensionate aggiungano o sostituiscano, sui moduli di attestazione, tale cognome a quello da
nubile, compilando la dichiarazione e sottoscrivendola col proprio cognome esatto. Anche inquesto caso, peraltro, è necessaria l’attestazione da parte del “testimone accettabile”.
A.2) Procedure alternative di attestazione dell’esistenza in vita
In presenza di pensionati:
in stato di infermità fisica o mentale, o che risiedano in istituti di riposo o sanitari, pubblici o privati, o affetti da patologie che ne impediscano gli spostamenti, o incapaci o reclusi in istituti di detenzione, è necessario contattare il Servizio di supporto di Citi, che renderà disponibile il modulo alternativo di certificazione di esistenza in vita.
Tale modulo, su richiesta del pensionato o del Patronato, sarà inviato per posta elettronica in formato PDF; inoltre, è prevista la possibilità, per i soggetti interessati, di richiedere tale modulo ai Patronati abilitati al Portale agenti di Citibank, in quanto gli stessi possono produrre e stampare autonomamente il pacchetto per la prova alternativa di esistenza in vita.
Il modulo dovrà essere compilato e sottoscritto da uno dei seguenti soggetti e restituito a
Citibank N.A. unitamente alla documentazione supplementare sottoelencata:
- Un funzionario dell’ente pubblico o privato presso cui risiede il pensionato, con una dichiarazione recente su carta intestata dell’ente che conferma, sotto la propria responsabilità, che il pensionato risiede
presso l’ente ed è in vita;
- Il medico responsabile delle cure del pensionato, con una dichiarazione recente su carta intestata del medico che conferma, sotto la propria responsabilità, che il pensionato è in vita e impossibilitato a seguire la procedura standard
- Il procuratore o il tutore legale del pensionato: con una copia autenticata dell’atto di conferimento della tutela o della procura, di data recente, debitamente timbrata, o la sentenza di nomina del tribunale
Citibank N.A., con la diligenza richiesta all’istituto di credito fornitore del servizio, provvederà a
verificare le seguenti circostanze:
• la presenza della firma del soggetto attestante;
• la presenza del timbro del soggetto attestante o del timbro dell’ente coinvolto o rappresentato dal soggetto attestante;
• la presenza del timbro dell'istituzione/ente/persona che ha conferito la procura o tutela al soggetto attestante, quando il soggetto attestante è una persona designata procuratore o tutore legale del pensionato.
B) Attestazione dell’esistenza in vita ta dei pensionati tramite il portale web di Citibank Per i pensionati residenti in Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti, a partire dalla verifica dell’esistenza in vita riferita all’anno 2015, l’INPS ha fornito a Citibank N.A. una lista di operatori di Patronato che, in base alla normativa locale, hanno qualifiche che rientrano fra quelle di “testimoni accettabili”. Tali soggetti, previa verifica da parte di Citibank N.A. del possesso della qualifica di “testimone accettabile”, sono autorizzati ad accedere al portale specificamente predisposto dalla stessa Citibank N.A., al fine di attestare essi stessi con modalità telematiche l’esistenza in vita dei pensionati.
La medesima funzionalità di attestazione dell’esistenza in vita dei pensionati in forma telematica è stata resa disponibile anche ai funzionari delle Rappresentanze diplomatiche indicati dal Ministero degli Affari esteri e della cooperazione internazionale.
A tale proposito, si ricorda che l’INPS e il Ministero degli Affari esteri e della cooperazione internazionale hanno condiviso un progetto che prevede la possibilità per i pensionati di rapportarsi con gli Uffici consolari tramite un servizio di videochiamata (cfr., da ultimo, il messaggio n. 4071/2023).
Sottolineato che l’attestazione dell’esistenza in vita tramite il servizio di videochiamata si aggiunge e non sostituisce le consuete modalità che prevedono la presenza fisica del pensionato presso un soggetto qualificato c.d. “testimone accettabile”, abilitato ad avallare la sottoscrizione del modulo di dichiarazione dell’esistenza in vita, si evidenzia che tale modalità potrà essere utilizzata anche dagli operatori di Patronato accreditati come testimoni accettabili al Portale agenti di Citibank.
Inoltre, Citibank N.A. ha reso disponibile agli altri operatori di Patronato all’estero la facoltà di utilizzare uno strumento di trasmissione telematica dei moduli di attestazione dell’esistenza in vita: l’operatore di Patronato abilitato potrà caricare direttamente sul sistema informatico di Citibank N.A. le copie in formato elettronico dei moduli o certificati di esistenza in vita e dei documenti di supporto debitamente completati e sottoscritti, evitando l’invio postale.
In relazione a quanto sopra rappresentato, si sottolinea che le sopraindicate funzionalità contenute nel Portale agenti di Citibank permettono agli operatori di Patronato abilitati la trasmissione elettronica alla Banca delle copie digitali dei moduli di attestazione dell’esistenza in vita. In tale modo, grazie al ruolo svolto nel processo di verifica dagli operatori di Patronato, si riduce notevolmente il rischio di inconvenienti legati ad anomalie dei locali servizi postali (smarrimento del modulo cartaceo o mancata ricezione da parte della Banca) che hanno ripercussioni anche sulla regolarità dei pagamenti.
Si evidenzia altresì che il modulo standard o alternativo di prova dell’eistenza in vita può essere generato sul Portale da tutti gli utenti abilitati.
Per qualsiasi problematica inerente agli accessi al Portale agenti, gli operatori di Patronato e i funzionari delle Rappresentanze diplomatiche e consolari possono contattare il Servizio di assistenza di Citibank all’indirizzo di posta elettronica portale@citi.com.
Le funzionalità descritte sono accessibili anche agli operatori INPS abilitati al Portale agenti di Citibank, che, nel caso in cui pervengano alle Strutture territoriali valide prove dell’esistenza in vita, possono procedere direttamente all’attestazione per mezzo delle funzionalità sopra descritte.
Inoltre, gli operatori INPS possono inserire o modificare direttamente sul Portale informatico della Banca i seguenti dati:
• la residenza fisica (indirizzo, città, Stato, CAP/ZIP code) e, se conosciuto, il recapito e-mail
del pensionato;
• le coordinate bancarie espresse con BIC e IBAN riferite a pagamenti in Paesi compresi nell’Area SEPA oppure con SWIFT e numero di conto, qualora sia necessario disporre un pagamento in accredito diretto in Paesi al di fuori del circuito SEPA.
A questo proposito, si sottolinea che le variazioni dei dati di residenza e/o di pagamento, segnalate con le sopra elencate funzionalità presenti nella procedura on line, hanno effetto esclusivamente nei database della Banca. Conseguentemente, per evitare possibili disagi nella riscossione delle rate correnti o nell’esecuzione di pagamenti vari, è necessario provvedere all’aggiornamento degli archivi istituzionali “ARCANET” e “Archivio pensioni” con le consuete procedure di gestione.
Si ricorda che il portale web della Banca permette la consultazione dei dati di pagamento delle singole rate di pensione erogate all’estero. In particolare, nella sezione “Pagamenti”, è possibile visualizzare i seguenti dati:
• data di pagamento;
• importo della rata di pensione;
• numero della transazione;
• valuta di pagamento;
• metodo di pagamento;
• stato del pagamento.
Per una descrizione completa delle funzionalità presenti nel Portale agenti di Citibank, si rinvia allo specifico manuale operativo relativo al funzionamento della procedura, consultabile nel portale web di Citibank dagli operatori abilitati all’accesso a tale procedura.
Si fa presente inoltre che, nelle apposite sezioni presenti nel Cassetto previdenziale del cittadino e in Agenda 2.0, è possibile verificare l’inclusione degli interessati nel processo di verifica.
A questo proposito, considerato che i contenuti informativi registrati nelle suindicate procedure informatiche vengono implementati sulla base dei dati che sono periodicamente trasmessi da Citibank N.A., si evidenzia che gli esiti del processo di verifica registrati nel Cassetto previdenziale del cittadino e in Agenda 2.0 si riferiscono allo stato che assumono tali informazioni alla data di conclusione di ognuna delle due fasi in cui è articolata la campagna di esistenza in vita.
Conseguentemente, potranno essere consultate unicamente sul Portale agenti di Citibank N.A. le informazioni relative agli aggiornamenti dello stato di esistenza in vita a seguito della trasmissione di una valida prova dell’esistenza in vita pervenuta alla Banca oltre la scadenza dei termini ordinari previsti per le due fasi dell’accertamento.
C) Riscossione personale presso gli sportelli Western UnionCome anticipato, nei confronti dei soggetti che hanno ricevuto da Citibank il modello cartaceo di richiesta di attestazione di esistenza in vita, la riscossione personale agli sportelli Western Union di almeno una delle rate, entro il termine di restituzione dell’attestazione indicato nelle lettere esplicative, costituisce valida prova di esistenza in vita, sollevando il pensionato dall’invio del modulo cartaceo a Citibank N.A.
Come sottolineato al precedente paragrafo 2, il pagamento delle mensilità di agosto 2025 (per i pensionati residenti in America, Asia, Estremo Oriente, Paesi scandinavi, Stati dell’Est Europa e Paesi limitrofi) e di febbraio 2026(per i pensionati residenti in Europa, Africa e Oceania) delle pensioni intestate a soggetti che non produrranno la prova di esistenza in vita entro i termini indicati nelle lettere esplicative, sarà localizzato presso gli sportelli Western Union.
Tuttavia, considerato che Citibank N.A. provvede mensilmente a predisporre i pagamenti del mese successivo a partire dal giorno 20, per evitare la sospensione dei pagamenti e ottenere automaticamente il ripristino delle ordinarie modalità di pagamento a partire, rispettivamente, dalla rata di settembre 2025 e di marzo 2026, la riscossione personale allo sportello dovrà avvenire entro il giorno 19 dei mesi di agosto 2025 e febbraio 2026.
In ogni caso, il pensionato avrà la possibilità di riscuotere la rata anche successivamente, in quanto il mandato ha validità per 90 giorni; tuttavia, la riscossione di tale rata dopo il giorno 19 produrrà il suddetto effetto di ripristino a partire dalla prima rata utile.
Si ricorda che la riscossione in contanti presso gli sportelli Western Union non costituisce una valida prova dell’esistenza in vita, nel caso in cui il pagamento delle rate correnti di pensione sia disposto a favore dei legali rappresentanti e dei procuratori dei pensionati. Inoltre, si ricorda che tale modalità non è prevista nei seguenti casi:
• qualora il pensionato risulti residente in Italia;
• nei paesi in cui non sono presenti Agenzie Western Union;
• nel caso in cui l’importo della pensione mensile in pagamento sia superiore a 6.300,00 euro o a 6.800,00 dollari statunitensi. Al riguardo, si evidenzia che per i pagamenti in contanti eseguiti nelle Agenzie Western Union di Spagna e Cipro, il limite massimo previsto per la riscossione allo sportello è pari a 3.000 euro.
In questi casi, i pagamenti della rata di agosto 2025 delle pensioni intestate a soggetti che non avranno prodotto la prova di esistenza in vita entro il 15 luglio 2025 saranno sospesi.
Analogamente, a febbraio 2026 saranno sospesi i pagamenti delle pensioni intestate a soggetti che non avranno prodotto la prova di esistenza in vita entro il 15 gennaio 2026.
Si sottolinea che, per conseguire il pagamento allo sportello Western Union, il pensionato, in possesso di un documento di identità con foto e dati anagrafici corrispondenti a quelli utilizzati dall’INPS per la disposizione del pagamento, dovrà produrre all’operatore di WesternUnion il codice Money Transfer Control Number (MTCN) e comunicare sia l’importo della rata che il nominativo dell’ordinante (INPS) del pagamento disposto allo sportello.
6. Riemissione delle rate non pagate
L’eventuale riemissione delle rate non corrisposte durante il periodo di sospensione dei pagamenti deve essere richiesta alla Struttura territoriale INPS che gestisce la pensione, allegando una copia di un documento di identità e specificando le indicazioni eventualmente necessarie per la corretta canaliz-
zazione del pagamento. Prima di procedere alla riemissione del pagamento delle mensilità pregresse, le Strutture territoriali dovranno eseguire i controlli necessari, in particolare l’avvenuta rendicontazione delle rate come non pagate, e valutare, soprattutto nei casi in cui la pensione sia stata localizzata all’Ufficio pagatore di Sede a seguito di reiterate mancate riscossioni, l’opportunità di richiedere un’ulteriore prova dell’esistenza in vita.
7. Servizio di supporto Citi
Si rammenta che è attivo il Servizio della Banca a supporto dei pensionati, operatori di Consolato, delegati e procuratori che necessitino di assistenza riguardo alla procedura di attestazione dell’esistenza in vita.
Il Servizio di supporto Citi può essere contattato dai pensionati con le seguenti modalità:
• visitando la pagina web www.inps.citi.com;
• inviando un messaggio di posta elettronica all'indirizzo inps.pensionati@citi.com;
• telefonando a uno dei numeri telefonici indicati nella lettera esplicativa.
Per i Patronati e per le Strutture territoriali dell’INPS restano confermati i consueti canali di comunica-zione.
Il servizio è attivo dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:00 alle ore 20:00 (ora italiana), in lingua italiana, inglese, spagnola, francese, tedesca e portoghese.
È disponibile, altresì, il Servizio Automatico Interattivo di Citibank, attraverso il quale, telefonando ai numeri telefonici indicati sul sito della Banca, è possibile verificare la fase di validazione di una o più attestazioni di esistenza in vita, 24 ore su 24, 365 giorni l’anno. Si sottolinea che, per utilizzare il servizio automatico, è necessario disporre del numero di 12 cifre, riportato in alto a destra in tutte le comunica-zioni di Citibank, con cui la Banca identifica ciascun pensionato.
Si evidenzia che il servizio automatico (opzione 9, non esplicitata dal risponditore, dedicata esclusiva-mente ai Patronati, attivabile quando viene selezionata la lingua) consente di ricevere dalla Banca informazioni riguardanti una pluralità di pratiche, con particolare riferimento allo status dell’attestazione e al rilascio del codice MTCN (riferimento per riscuotere i pagamenti presso gli sportelli Western Union). Rimane in ogni caso la possibilità di trasferire la chiamata a un operatore." i(21/05/2025-ITL/ITNET)
|
Altri prodotti editoriali
Contatti
|